Depuis plusieurs années, et d’autant plus depuis le télétravail « forcé » dû au covid, certains managers doivent exercer avec leurs équipes à distance. Et on le sait tous, les relations humaines et professionnelles sont plus compliquées à travers un écran…
Heureusement chers managers, dans cet article vous trouverez les clés de votre bonheur ! (Du moins 5 conseils Made in TrainAdvisor pour réussir votre management à distance) 😉
Utiliser les bons outils
Que ferait un boulanger, même très expérimenté, sans farine ou sans four ?
🥁 Roulement de tambour 🥁
Rien. En tout cas sûrement pas de bonnes baguettes croustillantes.
Et bien c’est pareil dans tous les domaines. Si on a pas les bons outils, on peut rien faire. Il y de nombreux outils essentiels pour le management, mais certains ne sont malheureusement plus applicables à distance.
Pour mener à bien tous vos projets avec vos collaborateurs en télétravail, vous pourrez par exemple utiliser ; Teams ou Zoom pour les appels vidéos, Slack ou Discord pour la messagerie ou encore des outils comme Trello pour la gestion des tâches.
Assurer un suivi régulier des avancées
Et oui, à travers un écran, impossible de passer derrière vos collaborateurs préférés et de leur demander comment avance le projet, après une petite tape sur l’épaule.
A distance, il faudra donc contrôler l’avancée des tâches autrement. Vous pouvez déjà utiliser un outil de gestion de projet comme Trello (évoqué plus haut) ou Monday.com. Ces applications permettront à vos collaborateurs de valider au fur et à mesure les tâches qui leurs sont confiées. Ainsi, en tant que manager, vous aurez une vue globale de l’avancement des projets en cours.
Définir clairement les objectifs
Quand on fait du management à distance, ce que l’on veut surveiller, c’est que les objectifs soient remplis. Sauf réunions, peu importe si les collaborateurs travaillent 15, 25 ou 35h, au milieu de la nuit, ou seulement 3 jours par semaine, tant que ces objectifs sont atteints !
C’est pour ça qu’en tant que manager, vous devez impérativement bien définir les objectifs en amont, pour que tout le monde sache ce qu’il a à faire.
De plus, pour fixer des objectifs concrets et mesurables, on vous conseille d’utiliser la méthode SMART ; Spécifique, Mesurable, Ambicieux, Réalisable et Temporel (parfaitement expliquée par notre cher Grégoire Larroque, pour ceux qui veulent davantage de précisions)
Favoriser la communication
Quand on est au bureau, la communication se fait naturellement. Une petite discussion à la machine à café et hop ! une bonne idée à la clé. Une réunion mensuelle avec toute l’équipe et hop ! tout le monde est informé des résultats de l’entreprise. Les infos circulent bien, tout est simple.
Mais quand tous les membres de l’équipe se retrouvent chez eux aux quatre coins de la ville, finis les réunions et les cafés.
Pourtant la communication elle, est tout aussi importante si ce n’est plus. Utilisez des outils de messagerie comme Discord, Slack ou Whatsapp pour vous tenir informés des dernières nouvelles. Pour ce qui est des réunions, des applications de visios comme Zoom ou Teams seront parfaites !
Privilégier la confiance et l'autonomie
Imaginez vous aussi à la place de vos collaborateurs. Vous êtes en train de travailler tranquillement depuis chez vous, vous gérez vos temps de travail et de pause convenablement, bref tout va bien.
Est-ce que vous auriez envie que votre manager soit tout le temps en train de vous surveiller, de vous appeler et de vous demander comment ça va ? non.
Alors, en tant que manager, pour le management à distance, il y a un seul mot d’ordre : la confiance ! Vos collaborateurs savent ce qu’ils font et ce qu’ils doivent faire, s’il sont à l’aise en télétravail, c’est que l’autonomie ne leur fait pas peur.
Même si la confiance n’exclut pas le contrôle évidemment.
En plus de ces 5 tips, n’oubliez pas qu’il existe des formations de management à distance, et les meilleures sont évidemment sur TrainAdvisor !
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