Grande préoccupation des RH, l’onboarding doit faire l’objet d’une attention particulière et minutieuse pour favoriser l’intégration des nouveaux salariés au sein de l’entreprise.
L’onboarding c’est quoi ? Quel est le processus d’intégration à adopter ? C’est par ici 
L’onboarding c’est quoi ? Voici la définition !
Traduit en français par “embarquement”, l’onboarding est le parcours d’un nouveau salarié, à partir du moment où il est informé de son embauche jusqu’à la prise de son poste. Ce sont plusieurs actions qui faciliteront l’intégration du nouveau collaborateur.
➡ En bref, ces actions aideront le nouveau salarié à trouver facilement ses marques au sein de l’entreprise, mais également d’entreprendre son nouveau poste sereinement et avec engagement.
Le processus d’intégration à adopter
1. Anticiper l’arrivée du nouveau collaborateur avec l’équipe management
Réfléchir en amont des actions à mettre en place pour accueillir agréablement le nouveau collaborateur au sein de l’entreprise. Plusieurs choses sont à mettre en place pour améliorer sa prise de poste, par exemple :
Attribuer un bureau : trouver un espace en totale adéquation avec ses missions.
Anticiper la mise en place de la partie logistique : ordinateur, accès wifi, ligne téléphonique, badge d’accès. En bref, tout ce qui va permettre au nouveau salarié d’être rapidement indépendant au sein de l’entreprise.
Préparer un pré-onboarding sur la partie administrative : rédaction du contrat de travail, mise à jour des documents administratifs, création de la boite mail, création des codes d’accès sur les différentes plateformes de l’entreprise, envoi d’un livret d’accueil.
Anticiper l’organisation de la première journée : pour que les responsables, managers et collaborateurs soient disponibles afin d’accueillir le nouveau salarié.
2. Réussir le premier jour : étape décisive pour la bonne intégration du collaborateur
Le premier jour est un jour déterminant, c’est celui qui va permettre au nouveau salarié de se faire sa première idée sur l’entreprise.
Voici quelques idées d’actions pour améliorer l’intégration d’un nouveau collaborateur :
- Mettre à l’aise le nouveau salarié en l’accueillant dans un cadre joyeux et convivial. Les personnes ayant procédé à son recrutement doivent se montrer présentes et l’accompagner jusqu’au service concerné.
- Prendre un temps pour transmettre toutes les informations et documents nécessaires à son poste et également répondre à toutes ses interrogations.
- Présenter son espace de travail afin qu’il prenne ses marques et installe ses affaires.
- Proposer un déjeuner d’accueil pour lui présenter l’équipe.
- Présenter l’infrastructure en général, ainsi que les personnes avec qui le nouveau collaborateur sera amené à échanger.
Toutes ces actions permettront de mettre en confiance, de projeter le nouveau salarié au sein de l’entreprise.
3. Mettre en place un planning de rendez-vous régulier
Après son premier jour, la communication est un point à ne pas négliger. Il est important de planifier des rendez-vous afin de faire un point sur l’intégration et le déroulement de la prise en poste du nouveau collaborateur.
4. Attribuer un parrain au nouveau salarié
Sur la base du volontariat, le parrain du salarié, autre que le manager, s’occupera de guider le nouveau salarié dans l’environnement de travail. Cela va permettre l’intégration sociale du nouveau collaborateur dans l’entreprise. Le parrain aura comme missions de l’informer des événements, des dernières actualités générales de l’entreprise …
L’onboarding plus motivant grâce à la formation
Pour un onboarding réussi, il convient d’utiliser correctement les outils déjà existants pour optimiser l’intégration du nouveau collaborateur. La formation peut être un bon allié pour appréhender l’ensemble des tenants et des aboutissants. En formation, vous aborderez ces différents points :
- Diagnostic des pratiques d’intégration dans votre entreprise
- Définition de votre propre politique d’intégration
- Mise au point des outils adaptés en fonction du diagnostic et de la définition apportées.
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Pour conclure
Un onboarding réussi aura non seulement pour effet de motiver les nouveaux salariés, mais également de reconnaître les plus prometteurs dans une détection de talents et de développement de la productivité du service. L’onboarding est une étape à ne pas négliger, il faut être rigoureux et mettre en place un suivi avec notamment un parrain, des rendez-vous réguliers …
Source :
Demos
Culture RH
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